会のながれ
ハンドルネームでOK
ドアオープン は13時45分くらい
受付はだいたい14時頃からですが、会場のドアは13時45分ごろに開きます(あまり早く来られても開いていません)
受付開始 は14時頃からです
14時前でも受付に係がいれば参加費の支払いを受け付けられますが、会場設営中などで受付に誰もいない場合は、しばらくお待ちください
受付でハンドルネームをご記入ください
ハンドルネーム記入の横の欄に、発達障害の何に該当かなど、当てはまる項目に〇をつける欄があります
(ハンドルネーム以外は任意です)
シールで名札をつくりまーす
受付に白いシールをご用意しています
他の参加者のかたから、ハンドルネームがわかるようにするための名札シールをつくります
マジックでハンドルネームを大きめに書きこみ、服の上から貼ってください
(粘着力はそこまで強くないので2,3回剥がすと使えなくなるのでご注意ください)
テーブルは大きな円卓、席は自由
上着をかけるハンガー、手荷物を置く台は壁際にありますのでご利用ください
テーブルは最初は1~2台ですが、参加人数が多いときは途中から増やすこともあります
空調について
冷暖房設備はあります
会場内が広く、最初はすこし効きにくいので、冬は、冷え性の方はひざ掛けなどお持ちいただくと良いと思います
開始は14時15分くらいから
その日の集まり具合や天候などによって、すこし開始が遅れることもあります
どうしても時間に遅れやすい方は、14時に始まると思って準備して来ていただけると、もしかしたら丁度よいかも?です
会の始めにルール読み合わせなどがありますので、できれば最初からご参加いただけるとベターです
遅刻 という概念がない場所です
障害特性で、もうどうしても時間に遅れてしまうという方もおられると思います
ぽっぽカフェは途中参加もOKなので、そのような場合も「遅刻してすみません」 など恐縮される必要はありません!
ケガや事故につながらないよう、焦らずにお越しください
途中参加された方は、司会が皆さんにご紹介しますので、その時に、ハンドルネームと、出来れば簡単な自己紹介をおねがいします
ルール読み合わせから始めます
スマフォをお持ちの方はサイトの「ルールのページ」を開いて、お持ちでない方は紙のパンフレットをご用意していますのでそちらを開いて、最初に全員で参加ルールの確認をします
司会が読み上げますので、参加者は一緒に目で追って読んでください
最初にルールを全員で確認してから始める、というのが自助会・自助グループの型のひとつで、大事なステップとなっています
途中から参加される方へは、受付でパンフレットをお渡ししますので、お席にてルールの部分に目を通してくださるようお願いいたします
その後は自己紹介です
この3つを、ひとりづつ順番に話します
3つめは、例えていえば映画の予告編的に、短めにお願いしています
持ち時間はだいだいひとり3分程度で、3分の砂時計をご用意していますので、必要な方はお使いください
ちなみに、この砂時計は今のところ、一回くらいならひっくり返してもいいという暗黙の共通認識になっています
(長めの予告編ってありますしね)
自己紹介が苦手な方は、ハンドルネームだけでもOK、ちなみに3番目の項目は趣味や近況の話などもアリです
自己紹介のあとはフリートーク
自己紹介の3番目で出てきた話題やキーワードをもとに、司会進行役がお題を場に出しつつ、フリートーク(自由な会話)が始まります
初参加の方が多いようなときは、最初はどうしてもシーンとしがちです
なので、序盤は進行役が多めにしゃべったり、またはテーマトーク的に話題ひとつごとに、なるべく順番に話していく形式にすることもあります
中盤から後半になると、たいていは会話がはずむので、司会進行はほぼ要らないような状態になってゆきます
話し出すのや切り込むのが苦手な方の為に、
自由に使える札もあります
「わかる」「いわせて」 などの"吹き出し"がスティックの先についた札を用意しています
こちらの札を、発話代わりにサッと上げて会話に加わることができます
札を上げるだけの使い方もあり、それが 「いわせて」 なら進行役がタイミングを見て、その方に話を回します
この札は、話し出すのが苦手ではない人もなぜか使いたがるので(笑)、現在量産計画中
途中退席は自由です
全体の休憩時間を設ける時もありますが、休憩は各自で、自由に取って頂いてかまいません
ご用事などで途中抜けて帰られるのも自由です
会に来てみたけど、自分には合わないな~と感じられる事もあると思います、そうした場合も、特に何も言わずそっと抜けて帰られて大丈夫です
17時30分で閉会
会場は18時まで借りているのですが、17時30分で早めに終了のあいさつをして、いったん締めます
そのあとは、椅子やテーブルの片付けをします
(お時間の許す方はお手伝いいただけるとありがたいです)
余った時間は、そこにいる同士で立ち話などしていますが、18時には外に出て施錠し、お開きになります
ゴミは各自で持ち帰りをお願いします
名札シール以外のゴミは、各自で持ち帰り処分していただくようお願いしています